Na jakich zasadach działa depozyt notarialny?

Depozyt notarialny, choć wciąż mało popularny w naszym kraju jest jedną z najbezpieczniejszych form zabezpieczenia transakcji między stronami umowy na przykład kupna-sprzedaży. Gwarantuje on, że strona kupująca dysponuje odpowiednią kwotą pieniędzy, aby wypełnić postanowienia zawieranej umowy. Czym jest wobec tego depozyt notarialny i na jakich zasadach on działa?

Co to jest depozyt notarialny? 

Depozyt notarialny to nic innego jak przechowanie pieniędzy lub papierów wartościowych, które mają zostać przekazane wskazanej stronie umowy po dopełnieniu wszelkich formalności. Kancelarie notarialnego mogą tego dokonywać na podstawie Ustawy z dnia 14 lutego 1914 roku- Prawo o notariacie, a dokładniej art. 108 tejże ustawy. 

Notariusz, przyjmując pieniądze do depozytu, ma obowiązek sporządzić protokół, a także wpłacić je na specjalne konto depozytowe, przeznaczone wyłącznie do tych celów. Z kolei strona umowy, która składa pieniądze do depozytu notarialnego, musi określić w sporządzonym protokole, kiedy i komu mają zostać wypłacone środki z depozytu, a także, na jakich warunkach. 

Istotne jest to, że biuro notarialne do depozytu może przyjąć wyłącznie pieniądze w polskiej i obcej walucie, lub papiery wartościowe w formie dokumentów. 

Kiedy stosowany jest depozyt notarialny?

Depozyt notarialny stosowany jest przede wszystkim w przypadku zamiaru zawarcia umowy, w której jedna ze stron zobowiązuje się zapłacić drugiej stronie za określone czynności. Oznacza to, że kancelarie notarialne mogą przyjmować depozyty pieniężne zabezpieczające roszczenia związane z między innymi: 

• umową kupna-sprzedaży,
• spłatą długów,
• podziałem majątku, 
• zniesieniem współwłasności. 

Warto również pamiętać, że notariusz może przyjąć pieniądze do depozytu tylko i wyłącznie w sytuacjach, kiedy dotyczą one czynności notarialnych, które mają być przez niego dokonywane. Oznacza to więc, że nie może on zdeponować pieniędzy na poczet czynności wykonywanych przez innego notariusza czy też czynności nieokreślonych czasowo. 

Dlaczego warto skorzystać z depozytu notarialnego? 

Zastosowanie depozytu notarialnego jest naprawdę szerokie, jednak najczęściej wykorzystywany jest on do zabezpieczenia środków finansowych związanych z umową sprzedaży. O zaletach korzystania z niego w takim przypadku opowiedział nam specjalista z Kancelarii Notarialnej Łukasz Chwiałkowski.

Korzystanie z depozytu notarialnego gwarantuje przede wszystkim zabezpieczenie interesów obu stronom umowy. Ogranicza ryzyko sytuacji, kiedy po wpłacie pieniędzy na konto sprzedającego, nie wywiąże się on z umowy. Dodatkowo jest on także namacalnym potwierdzeniem tego, że kupujący dysponuje odpowiednią kwotą, aby zakupić na przykład nieruchomość. Ostatecznie pieniądze wpłacane na depozyt notarialny są również w pełni bezpieczne, gdyż ani notariusz, ani strony umowy do momentu jej zawarcia lub rezygnacji z jej zawarcia nie mogą nimi dysponować. 

Jak więc widać depozyt notarialny to rozwiązanie chroniące obie strony umowy i pozwalające dokonywać na przykład zakupu nieruchomości w bezpieczny sposób. Cena tego typu czynności notarialnych określana jest natomiast przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.